Rekisteri- ja tietosuojaseloste

02.07.2023

Keijolehtimaki.fi -sivuston tietosuojaseloste on laadittu, jotta voit varmistua siitä, että sivusto käsittelee valokuviasi ja henkilötietojasi asianmukaisesti. Kukin asiakas on tietosuoja-asetuksessa määritetty rekisteröity.

Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen Keijolehtimaki.fi -palveluita.

Tämä asiakirja kuvaa, mitä henkilötietoja (eli tietoja, jotka liittyvät tiettyihin henkilöihin tai joiden avulla voi tunnistaa tietyn henkilön) Keijolehtimaki.fi kerää, kun asiakas vierailee Keijolehtimaki.fi verkkosivuilla ja asiakkaan tilausten yhteydessä, sekä miten näitä henkilötietoja käsitellään ja käytetään. Tässä asiakirjassa selostetaan myös, miten Keijolehtimaki.fi käyttää evästeitä (cookies).

Käytämme tietoja:

Helppokäyttöisen ja turvallisen palvelun toimittamiseen
Asiakaspalvelun ja markkinoinnin parantamiseen
Verkkokaupan kehittämiseen

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:

Benelife Oy (Y-tunnus 2570401-2)
Kivikirveentie 6 A 5
93600 Kuusamo

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää:

sähköpostitse keijo@keijolehtimaki.fi

Mitä tietoja minusta voidaan kerätä?

Keijolehtimaki.fi kerää ja käsittelee ainoastaan sellaista tietoa, jota tarvitaan asiakkaan tilauksen ammattimaista käsittelyä ja asiakassuhteen ylläpitoa varten.

Henkilötietojen käsittelyssä ja käsittelyn suunnittelussa noudatamme hyviä tietosuojakäytäntöjä mm. tiedon konsolidointi ja anonymisointi, jos se vain on mahdollista. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Kuka käsittelee henkilötietojani?

Asiakkaan henkilötietoihin on pääsy Keijolehtimaki.fi sivuston ylläpitäjällä.

Kuinka kauan tietojani säilytetään?

Säilytämme henkilökohtaisia tietoja vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi.

Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa tai anonymisoida Keijolehtimaki.fi -sivuston järjestelmistä eikä enää käytetä selosteessa lueteltuihin tarkoituksiin.

Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle, mm. seuraaviin tarkoituksiin:

Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei. Järjestelmien lokitietoa kerätään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla, jotta voimme tarjota lainmukaisen ja turvallisen verkkokaupan asiakkaillemme. Riittävien varmuuskopioiden ottaminen verkkokaupan tietokannoista ja järjestelmistä tietojen turvaamiseksi, virhetilanteiden korjaamiseksi ja tietoturvan sekä jatkuvuuden varmentamiseksi

Minkälaisia oikeuksia minulla on?

Sinun oikeutesi rekisteröitynä asiakkaana:

Oikeus saada pääsy tietoihin, artikla 15 GDPR.
Oikeus tietojen oikaisemiseen, artikla 16 GDPR
Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), artikla 17 GDPR
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen, artikla 18 GDPR. Voit ilmoittaa kirjallisesti Benelifelle milloin tahansa, että haluat kieltää henkilötietojesi käsittelyn jatkamisen; tämä kuitenkin sillä rajoituksella, että Benelifella säilyy oikeus käsitellä tietoja sikäli kuin tarpeellista (esim. laskutustietoja kirjanpitolain nojalla).
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, artikla 20 GDPR
Vastustamisoikeus, artikla 21 GDPR (katso myös kohta ” Suostumuksen peruutus ja vastustamisoikeus” jäljempänä).

GDPR:n artiklan 22 mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. Edellä olevaa ei sovelleta, jos päätös:

on välttämätön rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten
on hyväksytty rekisterinpitäjään sovellettavassa unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössä, jossa vahvistetaan myös asianmukaiset toimenpiteet rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien sekä oikeutettujen etujen suojaamiseksi; tai
perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen

Voit tehdä oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme. Benelife varaa oikeuden pyytää asiakasta tunnistautumaan asianmukaisesti ennen yllämainittujen pyyntöjen käsittelemistä.

Jos huomaat, että käsittelyssä on puutteita tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle Art. 77 GDPR.

Tietojenkäsittelyn oikeusperusteet

Tietojenkäsittelyn oikeusperusteet muodostuvat GDPR:n artikla 6:n mukaisesti, jolloin tietojenkäsittely tapahtuu pääasiassa

suostumuksen perusteella, 6 artiklan 1 kohdan a alakohta GDPR
sopimuksen täyttämiseksi, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta GDPR
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, 6 artiklan 1 kohdan c alakohta GDPR ja
oikeutettujen etujen suojaamiseksi, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta GDPR.

Suostumuksen peruutus ja vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa ilman että tämä vaikuttaisi käsittelyn laillisuuteen. Jos suostumus peruutetaan, lopetamme vastaavan tietojenkäsittelyn.

Oikeutesi peruuttamiseen oikeutettujen etujen tapauksessa

GDPR:n artikla 21:n mukaisesti sinulla on oikeus erityisestä tilanteestasi johtuen milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, jotka on kerätty GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Benelife ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Kuinka saan tiedon itsestäni järjestelmään tallennetuista tiedoista?

Voit pyytää järjestelmiin tallennetut tiedot itsellesi ottamalla yhteyttä sähköpostitse: keijo@keijolehtimaki.fi. Käsittelemme pyynnöt 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Luovutetaanko henkilötietojani kolmansille osapuolille?

Emme välitä tietoja kolmansille osapuolille.

Asiakas voi rajata tietojen luovuttamista markkinointitarkoituksiin olemalla yhteydessä asiakaspalveluun.

Tarvittaessa luovutamme tietoja myös viranomaisten pyynnöstä. Informoimme tietopyynnöistä aina myös asiakasta, jos se on lain puitteissa sallittua.

Käytetäänkö verkkokaupan sivuilla evästeitä ja mitä ne ovat?

Benelife pyrkii suunnittelemaan verkkosivunsa niin käyttäjäystävälliseksi ja tehokkaaksi kuin mahdollista. Tämän saavuttamiseksi Benelife käyttää evästeitä (cookies). Sivustolla käytetään vain sivuston ja verkkokaupan käytön kannalta välttämättömiä evästeitä, joita ei voi ottaa pois käytöstä sivuston ja kaupan toiminnan turvaamiseksi. Palvelimen asettamat evästeet säilyvät selaimessa 30 päivää. Sivustolla ei käytetä evästeitä, jotka keräisivät henkilökohtaista dataa tai joita käytettäisiin esim. markkinointiin.

Voidaanko tätä tietosuojaselostetta muuttaa?

Palveluiden kehityksen ja lainsäädännön muutosten johdosta pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta. Merkittävistä muutoksista tietosuojaselosteeseen ilmoitetaan rekisteröityneille asiakkaille ehtojen päivityksen yhteydessä.

Tämä tietosuojaseloste korvaa aikaisemman Tietosuojaselosteen.

Mihin voin ottaa yhteyttä?

Voit ottaa yhteyttä tietosuojaselosteeseen liittyvissä kysymyksissä:

sähköpostilla: keijo@keijolehtimaki.fi